Tumordokumentation
Das einrichtungsbezogene Klinische Krebsregister am OSP Stuttgart
In den Mitgliedskrankenhäusern des OSP Stuttgart nehmen mehr als 30 Medizinische Dokumentarinnen und Dokumentare die Daten der dort behandelten Patientinnen und Patienten auf und dokumentieren diese für das einrichtungsbezogene klinische Krebsregister (eKKR) im gemeinsamen Tumordokumentationssystem ONKOSTAR.
Dank einer eigens für den OSP Stuttgart entwickelten Schnittstelle werden sämtliche Tumordokumentationsdaten zentral in einer Datenbank zusammengeführt und gegebenenfalls zwischen den beteiligten Häusern ausgetauscht. So ist ein Patient, der in zwei oder mehr Mitgliedskrankenhäusern behandelt wurde, in der Datenbank mit seinem gesamten Behandlungsverlauf gespeichert.
Für einrichtungsübergreifende Auswertungen kann somit – unter Wahrung aller datenschutzrechtlichen Auflagen – auf die Gesamtheit des Datenbestandes aller Mitgliedskrankenhäuser zugegriffen werden.
Datenmanagement am OSP Stuttgart
Ein Team aus vier Mitarbeiterinnen ist für den reibungslosen Betrieb von ONKOSTAR zuständig. Sie arbeiten in engem Kontakt mit den Dokumentierenden in den Mitgliedskrankenhäusern und sind verantwortlich für die einheitliche Dokumentation im Sinne der Qualitätssicherung. Darüber hinaus unterstützen sie die Organkrebszentren der Mitgliedskrankenhäuser bei Zertifizierungen und Audits mit der Bereitstellung der erforderlichen Kennzahlen und Berichte.
Die Datenmanagerinnen recherchieren nicht nur für die Stuttgarter Organkrebszentren Daten aus ONKOSTAR. Daten werden auch in anderen Kontexten benötigt, wie beispielsweise Anfragen von Kooperationspartnern oder für wissenschaftliche Fragestellungen im Rahmen von Eigenforschungsprojekten oder Qualifizierungsarbeiten. Hier arbeiten die Teams von Datenmanagement und Biometrie eng zusammen.
Gemeinsam mit der Softwarefirma IT-Choice sorgt das Team dafür, dass die Datenbank ONKOSTAR technisch und inhaltlich auf dem neuesten Stand ist. Dies beinhaltet das Einspielen von Sicherheits-Updates genauso wie die Installation neuer Merkmale oder neuer Codierungslisten sowie gegebenenfalls Fehlersuche und –behebung.
Der OSP ist auch bei Weiterentwicklungen für neue und innovative Lösungsansätze beteiligt.
Weitere Aufgaben betreffen die Übermittlung, sowie die Auf- und Nachbereitung der Meldungen an das Landeskrebsregister Baden-Württemberg, außerdem werden regelmäßige Vitalstatusabfragen bei den Einwohnermeldeämtern durchgeführt.
Kontakt
Datenbankbetreuung
Lena Bühler
buehler@osp-stuttgart.de
Tumordokumentation/Zertifizierungen
Andrea Hehl
hehl@osp-stuttgart.de
Landeskrebsregister
Simone Faißt
faisst@osp-stuttgart.de
Auswertungen
Christine Stumpp
stumpp@osp-stuttgart.de
Unser Team
Lena Bühler
Administration und Datenmanagement Tumordokumentationssysteme
Simone Faißt
Datenmanagement - Krebsregistermanagement
Andrea Hehl
Datenmanagement - Tumordokumentation/Zertifizierung
Christine Stumpp
Datenmanagement - Auswertungen/Vitalstatusabgleich
Allgemeine Informationen zur Tumordokumentation
Die klinische Tumordokumentation in einem Krankenhaus ist für die Darstellung der Prozess-, Struktur- und Ergebnisqualität in der Behandlung krebskranker Menschen unabdingbar und damit eine der Grundlagen für Qualitätssicherung in der Onkologie. Die Daten zu Diagnostik, Therapie, Krankheitsverlauf und Nachsorge werden von ausgebildeten Medizinischen Dokumentarinnen und Dokumentaren strukturiert erhoben und stehen einrichtungsbezogen für Organkrebszentren, Qualitätszirkel und interdisziplinäre Arbeitsgruppen zur Verfügung.
Damit die Tumordaten mit anderen Einrichtungen und Registern regional, bundesweit und auch international vergleichbar sind, werden sie nach bestimmten vorgegebenen Standards und Klassifikationssystemen dokumentiert.
Die Erfassung der Daten zu Diagnostik, Therapie und Krankheitsverlauf ist bundesweit gesetzlich geregelt und es besteht eine Meldepflicht an die übergeordneten Krebsregister der Bundesländer.
Für die Mitgliedskrankenhäuser des OSP übernimmt das IVO die gesetzliche Meldepflicht an das Krebsregister Baden-Württemberg (KRBW) inklusive der Vor- und Nachbereitung der Daten.
Der OSP betreibt "Auftragsdatenverarbeitung", das heißt, speichernde und datenbesitzende Stellen im datenschutzrechtlichen Sinne bleiben die jeweiligen Kliniken, deren Daten voneinander abgeschottet sind. Nur im Falle von Mit- und Weiterbehandlung dürfen diese Daten elektronisch überwiesen werden.
Die gemeinsame Dokumentation hat sich als sehr vorteilhaft erwiesen, da nach einem gemeinsamen verbindlichen Standard dokumentiert wird, die Dokumentare zusammen geschult werden und Datenbankentwicklungen von allen genutzt werden können.
